Integracja z Subiektem nexo

OpenLinker obsługuje zamówienia, a faktury i paragony powstają w Subiekcie nexo

Subiekt nexo PRO zostaje miejscem ewidencji sprzedaży, w Twojej numeracji. Gdy kupujący zapłaci, OpenLinker sam wybiera dokument: z NIP-em fakturę FS, bez NIP-u paragon PA. Do zamówienia zawsze jeden dokument, a status KSeF wraca do OpenLinkera.

Porozmawiajmy o wdrożeniu Wypróbuj demo

Na start potrzebujesz:Subiekta nexo PRO ze Sferąkomputer z Windows, na którym działa Subiekt

Licencja 0 zł
Bez opłaty od zamówienia
Instalujesz u siebie albo robimy to za Ciebie

Zamówienie

opłacone

marketplace’yTwój sklep

opłacone →↓

OpenLinker

obsługuje zamówienie, wybiera dokument

FS albo PA →↓

←↑ status KSeF, PDF

Subiekt nexo PRO

ewidencja sprzedaży, Twoja numeracja

z NIP: faktura FSbez NIP: paragon PA

W skrócie. OpenLinker to system do obsługi zamówień z otwartym kodem i licencją 0 zł, który tworzy faktury i paragony do zamówień w Subiekcie nexo PRO, w Twojej numeracji. Przy wystawianiu po opłaceniu zamówienie z NIP-em dostaje fakturę, a bez NIP-u paragon. Fakturę do KSeF wysyła Subiekt nexo. To inna integracja niż ta z Subiektem GT.

Brzmi znajomo?

Przy każdym zamówieniu szukasz NIP-u

Otwierasz zamówienie, sprawdzasz, czy kupujący podał NIP, i dopiero wtedy wybierasz w Subiekcie fakturę albo paragon. Przy półtorej setki zamówień to cały dzień drobnych decyzji.

Jedna sprzedaż, dwa dokumenty

Ponowny eksport albo zerwane połączenie i masz duplikat. Anulujesz go, a potem tłumaczysz księgowej, skąd się wziął.

Status KSeF mieszka w innym programie

Subiekt wysłał fakturę do KSeF, a Ty pracujesz na zamówieniach gdzie indziej. Żeby sprawdzić, czy przeszła, skaczesz między oknami.

Wtorek: 150 zamówień, każde z jednym dokumentem

09:12Zamówienie jest opłacone, a kupujący podał NIP. W Subiekcie nexo powstaje faktura FS 175/2026.
09:14Dwie minuty później płaci osoba prywatna, bez NIP-u. Powstaje paragon PA 312/2026.
13:40Do pierwszego zamówienia jeszcze raz przychodzi informacja o płatności. Faktura już jest, więc druga nie powstaje.

Dokumenty z OpenLinkera, wtorek 150 zamówień Przykład

Zamówienie	Kanał	NIP	Dokument	KSeF
#5531	Allegro	tak	FS 175/2026	przyjęta
#5532	sklep	nie	PA 312/2026	-
#5534	ERLI	nie	PA 314/2026	-
#5535	sklep	tak	FS 176/2026	przyjęta
#5679	sklep	tak	FS 215/2026	wysłana

FS 41, PA 109, razem 150. Żadne zamówienie nie ma dwóch dokumentów. KSeF: 38 przyjętych, 3 w drodze.

Zamówienie #5531 Jeden dokument

Kupującyfirma, NIP podany przy zakupie

Dokumentfaktura FS 175/2026

Status KSeFprzyjęta

Druga płatność, 13:40druga faktura nie powstała

150 razy „faktura czy paragon” i ani razu nie musiałeś o tym decydować.

Zobacz to w demo

Dane w przykładzie są zmyślone: zamówienia, firmy i numery.

Co OpenLinker robi za Ciebie

Opłacone zamówienieKupujący z NIP-em dostaje fakturę FS, pozostali paragon PA. Dokument powstaje w Subiekcie nexo, w Twojej numeracji.
Ta sama płatność drugi razFaktura już jest, więc druga nie powstaje. Tak samo przy podwójnym kliknięciu.
Zerwane połączenie z mostemOpenLinker nie wysyła dokumentu jeszcze raz na wszelki wypadek. Sprawdzasz w Subiekcie i klikasz Ponów.
KorektaPowstaje w Subiekcie nexo, powiązana z fakturą, którą poprawia.

Szczegóły techniczne

Dokumenty: faktura FS, paragon PA, korekta
Wybór dokumentu: po opłaceniu sam, według NIP-u; przy wystawianiu ręcznym wybierasz go Ty
Numeracja: nadaje Subiekt nexo, w Twoich seriach
Status KSeF: fakturę wysyła Subiekt; OpenLinker odświeża jej status co 30 minut, administrator może zmienić ten odstęp
PDF: link przy dokumencie, gdy most go udostępni
Połączenie z mostem: domyślnie do 60 zapytań na minutę, najwyżej 4 naraz

Twoje reguły działają same

Dokument powstaje sam po opłaceniu albo po wysłaniu zamówienia, a reguły decydują, gdzie. Na przykład:

Jak działają automatyzacje w OpenLinkerze

Przykładowa reguła

Gdy

Zamówienie zostanie opłacone

Tylko jeśli

kraj dostawy: Polska

Wtedy

Wystaw dokument w Subiekcie nexo

Wybierz moment wystawienia dokumentu w Subiekcie nexo

Ty decydujesz, kiedy dokument ma powstać. W każdym trybie do jednego zamówienia powstaje jeden dokument.

Na start i do nietypowych zamówień.

Ręcznie

Otwierasz zamówienie, wybierasz fakturę albo paragon i klikasz Wystaw. Rodzaj dokumentu ustalasz sam.

Gdy większość zamówień jest opłacana z góry.

Po opłaceniu

Dokument powstaje sam, gdy zamówienie zostanie opłacone. Z NIP-em faktura FS, bez NIP-u paragon PA.

Używasz Subiekta GT? To inny program InsERT i osobna integracja, która obsługuje też zamówienia, kartotekę i stany. Integracja z Subiektem GT

Nie musisz wierzyć nam na słowo

Każdą z tych rzeczy sprawdzisz sam, zanim cokolwiek podłączysz.

Jeden dokument na zamówienieFaktura dla zamówienia z NIP-em, paragon bez niego. Ponowne zdarzenie zwraca istniejący dokument zamiast tworzyć drugi.Zobacz kod integracji z Subiektem nexo
Wypróbuj demoZarejestruj się w demo i przejrzyj zamówienia, przesyłki i dokumenty na przykładowych danych, zanim podłączysz swój sklep.Wypróbuj demo
Kod jest otwartyTy albo Twój zespół wdrożeniowy możecie przejrzeć integrację z Subiektem nexo, zanim cokolwiek uruchomicie.Zobacz kod integracji
Licencji nikt Ci nie odbierzeApache 2.0 nie da się cofnąć, a żadna funkcja nie czeka za abonamentem. Kod może dalej rozwijać każdy programista.Licencja

Ile zapłacisz co miesiąc

Za licencję OpenLinkera nie płacisz nic, niezależnie od tego, ile sprzedajesz. Płacisz za serwer, a jego cena rośnie razem z ruchem, nie od każdego zamówienia.

Zamówienia w miesiącu	Mniej więcej dziennie	Serwer, szacunkowo
do 1 000	ok. 30	ok. 150 zł / mies.
do 5 000	ok. 150	ok. 300 zł / mies.
do 10 000	ok. 300	ok. 1 000 zł / mies.
do 25 000	ok. 800	ok. 2 000 zł / mies.

Kwoty za serwer to szacunki z cennika OpenLinkera. Do tego dolicz kopie zapasowe.

Rachunki, które zostają po staremu

Subiekt nexo PROlicencja InsERT, którą już masz
Sfera dla Subiekta nexododatek InsERT do kupionego Subiekta, cena według InsERT
Komputer z Windowsten, na którym już działa Subiekt
Certyfikat HTTPS dla mostumoże być darmowy, ustawia go osoba wdrażająca
Most OpenLinkera0 zł, jak cały OpenLinker

Kto to uruchomi

Samodzielnie

Kto uruchamia: Ty albo Twój zespół wdrożeniowy. Wystarczy jedno polecenie i kreator.
Kto pilnuje na co dzień: Ty
Co płacisz: Serwer z tabeli wyżej

Instrukcja instalacji

Z partnerem wdrożeniowym

Kto uruchamia: Agencja wdrożeniowa, którą wybierzesz
Kto pilnuje na co dzień: Partner, a za nim my, na umowie SLA
Co płacisz: Serwer i usługę partnera, według jego oferty

Zapytaj o partnera

Z nami

Kto uruchamia: My
Kto pilnuje na co dzień: My
Co płacisz: Serwer i utrzymanie, wyceniane indywidualnie

Poproś o wycenę

Nie masz agencji? Wdrożymy to z Tobą i pomożemy przenieść się z obecnego systemu.

Wszystkie integracje działają na tym samym serwerze, więc kolejna nie oznacza kolejnego abonamentu.

Allegro ERLI Shoper PrestaShop WooCommerce Wszystkie integracje

Kto Ci pomoże

Od uruchomienia po zmiany w API: na każdym etapie wiesz, kto się tym zajmuje.

Na starcie

Uruchomienie

Kto: Ty, partner albo my

Masz kreator i przewodnik krok po kroku. Jeśli nie chcesz robić tego sam, uruchomi to partner wdrożeniowy albo my. Uruchomimy to za Ciebie
Gdy coś przestaje działać

Pomoc na umowie SLA

Kto: My

Awarię, która zatrzymuje sprzedaż, zgłaszasz o każdej porze, także w weekend. Pytania techniczne przyjmujemy w dni robocze od 9 do 17 i odpowiadamy następnego dnia roboczego. Poziomy SLA
Gdy InsERT albo marketplace coś zmieni

Aktualizacje

Kto: My

Dostosowujemy integrację do zmian w API, a poprawka trafia do kolejnej wersji OpenLinkera. Instalujesz ją sam albo robi to partner lub my.

Do kogo z czym

Gdy coś nie działa, od razu wiesz, kto to naprawi.

Licencja Subiekta nexo PRO i dodatek Sfera, działanie programu i jego aktualizacje: InsERT albo jego partner
Komputer z Windows, na którym działają Subiekt i most, drukarka fiskalna, treść dokumentów: Twoja firma
Most i połączenie zamówień z Subiektem: wybór dokumentu, jeden dokument na zamówienie, status KSeF: OpenLinker

Twoja instalacja należy do Ciebie: działa na Twoim serwerze, zamówienia i dane klientów są w Twojej bazie, a kod jest otwarty na licencji Apache 2.0.

Jak zacząć

Na komputerze z Subiektem nexo uruchom most: sam, z partnerem albo z nami.
W OpenLinkerze wpisz adres mostu i token, a kreator je sprawdzi.
Wybierz, kiedy ma powstawać dokument, i wystaw pierwszy na próbę.

Chcesz najpierw spróbować? Zacznij na bazie demonstracyjnej Subiekta, Sfera jest w niej wbudowana.

Nie chcesz robić tego sam? Uruchomimy to za Ciebie. Instrukcja krok po kroku (po angielsku).

Pytania o integrację z Subiektem nexo

Kto wysyła fakturę do KSeF?

Subiekt nexo, tak jak teraz. OpenLinker odczytuje status i pokazuje go obok zamówienia.

Mogę wystawić fakturę bez NIP-u albo paragon mimo NIP-u?

Tak, ręcznie. Na zamówieniu sam wybierasz rodzaj dokumentu i klikasz Wystaw.

Czy paragon będzie fiskalny?

Tak, gdy do Subiekta jest podłączona drukarka fiskalna. Bez niej powstaje paragon PA w programie, ale nie paragon fiskalny.

Czy do nexo trafią też zamówienia, kartoteka i stany?

Nie. Zamówienia obsługujesz w OpenLinkerze, a do nexo trafiają dokumenty sprzedaży: faktury, paragony i korekty. Kartotekę i stany z OpenLinkerem łączy integracja z Subiektem GT, czyli z innym programem InsERT.

Czy to działa z Subiektem nexo bez PRO?

Integracja jest dla wersji PRO. Masz inną? Napisz przed wdrożeniem, a sprawdzimy, czy Twoja licencja daje dostęp do Sfery.

OpenLinker w skrócie

Czym jest: System do obsługi zamówień i integracji e-commerce z otwartym kodem
Licencja: Apache 2.0, 0 zł
Opłata od zamówienia: Brak
Gdzie działa: Na Twoim serwerze albo wdrożony przez nas lub agencję
Kod: github.com/openlinker-project/openlinker

Przećwicz to na bazie demonstracyjnej Subiekta

Zaczniesz od wystawiania ręcznego na bazie demonstracyjnej, gdzie status KSeF jest próbny, więc niczego nie rozliczysz przez pomyłkę. Na rozmowie ustalimy, gdzie stanie most i kto go zainstaluje: Ty, Twój partner albo my.