Integracja z Subiektem GT

OpenLinker zbiera i obsługuje zamówienia, a ewidencja sprzedaży zostaje w Subiekcie GT

Subiekt dalej jest źródłem prawdy: kartoteka, stany, numeracja i dokumenty są tam, gdzie były. OpenLinker spina marketplace’y, prowadzi zamówienia do wysyłki i zakłada w Subiekcie ZK, a potem fakturę albo paragon z jednym ruchem magazynu.

Porozmawiajmy o wdrożeniu Wypróbuj demo

Na start potrzebujesz:Subiekta GT z dodatkiem Sferakomputer z Windows, na którym działa Subiekt

Licencja 0 zł
Bez opłaty od zamówienia
Instalujesz u siebie albo robimy to za Ciebie

Marketplace’y

zamówienia i oferty

na przykład AllegroERLI

zamówienia →↓

←↑ stany na oferty

OpenLinker

zbiera i obsługuje zamówienia

ZK, potem FS albo PA →↓

←↑ kartoteka i stany

Subiekt GT

źródło prawdy: ewidencja sprzedaży, kartoteka, magazyn

W skrócie. OpenLinker to system do obsługi zamówień z otwartym kodem i licencją 0 zł, który łączy Subiekta GT z marketplace’ami, takimi jak Allegro i ERLI, oraz ze sklepami internetowymi. Kartoteka, stany i numeracja zostają w Subiekcie GT. OpenLinker zakłada w nim zamówienie ZK, a potem fakturę albo paragon. Potrzebujesz dodatku Sfera od InsERT i komputera z Windows.

Brzmi znajomo?

Przepisujesz zamówienia do Subiekta

Kontrahent, towar, cena, dostawa. Kilka minut na jedno zamówienie, za każdym razem okazja do pomyłki, a w kolejce czeka już następne.

Faktura powstaje gdzieś obok Subiekta

Integracja wystawia dokument u siebie, a do Subiekta trafia kopia albo nic. Potem dochodzisz, który numer jest właściwy i czy faktura w ogóle poszła do KSeF.

Towar schodzi ze stanu dwa razy

Faktura zdjęła sztukę, a osobne WZ zdjęło ją jeszcze raz. W Subiekcie brakuje towaru, którego nikt nie kupił, a oferty pokazują mniej, niż leży na półce.

Wtorek, 240 zamówień na liście w OpenLinkerze i komplet dokumentów w Subiekcie

08:02Firma kupuje na marketplace’ie dwa filtry do wody i podaje NIP. Zamówienie jest na liście w OpenLinkerze, a w Subiekcie GT od razu powstaje ZK 1184/2026.
08:04Płatność przyszła, więc w Subiekcie powstaje faktura FS 312/2026 i jedno WZ. Stan filtra spada z 12 do 10, raz.
17:00Koniec dnia: 240 zamówień i 236 dokumentów w Twojej numeracji, każda sztuka zdjęta ze stanu raz. Cztery zamówienia czekają na zapłatę.

Dokumenty z OpenLinkera, wtorek 27.10 240 zamówień Przykład

Kanał	ZK	Dokument	Magazyn
Allegro	ZK 1184/2026	FS 312/2026	WZ 1201/2026
Allegro	ZK 1185/2026	PA 2018/2026	WZ 1202/2026
ERLI	ZK 1186/2026	PA 2019/2026	WZ 1203/2026
ERLI	ZK 1188/2026	czeka na zapłatę	-

ZK 240, dokumenty 236, ruchy magazynu 236. 4 zamówienia czekają na zapłatę.

Jedno zamówienie, firma z NIP Faktura przyjęta w KSeF

W Subiekcie GTZK 1184/2026, FS 312/2026, WZ 1201/2026

Stan filtra12 → 10, jeden ruch magazynu

Numer KSeF1234563218-20261027-4F8A21C09B3E-5D

240 zamówień obsłużonych w OpenLinkerze, 236 dokumentów w Subiekcie i żadnego formularza wypełnionego ręcznie.

Zobacz to w demo

Dane w przykładzie są zmyślone: zamówienia, firmy i numery.

Co OpenLinker robi za Ciebie

Nowe zamówienie z marketplace’uW Subiekcie powstaje ZK z kontrahentem, pozycjami w cenach, które zapłacił kupujący, i dostawą.
Opłata albo wysyłka, jak ustawiszPowstaje faktura FS, jeśli kupujący podał NIP, albo paragon PA. Do zamówienia zawsze jeden dokument i jeden ruch magazynu.
Kupujący, którego już znaszOpenLinker odnajduje go w kartotece po NIP i niczego w nim nie nadpisuje.
Nowy towar w SubiekciePojawia się w OpenLinkerze z EAN, ceną, stawką VAT i zdjęciami, gotowy do wystawienia.

Szczegóły techniczne

Zamówienia z marketplace’ów: co 1 do 5 minut, zależnie od marketplace’u, w Subiekcie jako ZK
Dokumenty: FS albo PA, korekta KFS. Automatycznie po opłaceniu albo po wysyłce, albo ręcznie z zamówienia.
Kartoteka: Co 20 minut. Modele jako warianty jednego produktu.
Stany: Co 15 minut, domyślnie 100 produktów na raz. Przy większej kartotece administrator zwiększa tę liczbę w ustawieniach.
Status KSeF: Co 30 minut. Fakturę do KSeF wysyła Subiekt, OpenLinker odczytuje status i numer.
Połączenie z mostem: do 60 zapytań na minutę, jedno naraz

Twoje reguły działają same

Dokument powstaje sam po opłaceniu albo po wysłaniu zamówienia, a reguły decydują, który i gdzie. Na przykład:

Jak działają automatyzacje w OpenLinkerze

Przykładowa reguła

Gdy

Zamówienie zostanie opłacone

Tylko jeśli

kupujący podał NIP

Wtedy

Wystaw fakturę w Subiekcie GT

Mówimy językiem Subiekta

Każdy krok zamówienia ma w Subiekcie swój dokument. OpenLinker tworzy właściwy, w Twojej numeracji, i pilnuje, żeby towar zszedł ze stanu raz.

Zamówienie od klienta

Z każdego zamówienia z marketplace’u. Niczego nie rezerwuje, towar schodzi przy sprzedaży.

Faktura sprzedaży

Gdy kupujący podał NIP. Do KSeF wysyła ją Subiekt.

Paragon

Gdy kupujący nie podał NIP.

Wydanie zewnętrzne

Gdy dokument sprzedaży sam nie zdjął towaru. Zawsze jedno, nigdy drugie.

KFS

Faktura korygująca

Do wystawionej faktury, powiązana z oryginałem.

PW / RW

Przyjęcie i rozchód wewnętrzny

Powstają same, gdy OpenLinker zmienia stan towaru w Subiekcie. Ponowienie nie dubluje ruchu.

Nie musisz wierzyć nam na słowo

Każdą z tych rzeczy sprawdzisz sam, zanim cokolwiek podłączysz.

Jedno zamówienie, jeden dokumentTakże gdy połączenie się zerwie: towar schodzi ze stanu raz, przez dokument sprzedaży albo jedno WZ. Sprawdzone na Subiekcie GT 1.89 SP1.Zobacz kod integracji z Subiektem GT
Wypróbuj demoZarejestruj się w demo i przejrzyj zamówienia, przesyłki i dokumenty na przykładowych danych, zanim podłączysz swój sklep.Wypróbuj demo
Kod jest otwartyTy albo Twój zespół wdrożeniowy możecie przejrzeć integrację z Subiektem GT, zanim cokolwiek uruchomicie.Zobacz kod integracji
Licencji nikt Ci nie odbierzeApache 2.0 nie da się cofnąć, a żadna funkcja nie czeka za abonamentem. Kod może dalej rozwijać każdy programista.Licencja

Ile zapłacisz co miesiąc

Za licencję OpenLinkera nie płacisz nic, niezależnie od tego, ile sprzedajesz. Płacisz za serwer, a jego cena rośnie razem z ruchem, nie od każdego zamówienia.

Zamówienia w miesiącu	Mniej więcej dziennie	Serwer, szacunkowo
do 1 000	ok. 30	ok. 150 zł / mies.
do 5 000	ok. 150	ok. 300 zł / mies.
do 10 000	ok. 300	ok. 1 000 zł / mies.
do 25 000	ok. 800	ok. 2 000 zł / mies.

Kwoty za serwer to szacunki z cennika OpenLinkera. Do tego dolicz kopie zapasowe.

Rachunki, które zostają po staremu

Subiekt GTlicencja InsERT, którą już masz
Sfera dla Subiekta GTdodatek od InsERT, jak przy każdym integratorze
Komputer z Windowsten, na którym już działa Subiekt
Drukarka fiskalnajeśli drukujesz paragony fiskalne, jak dziś
Opłata OpenLinkera za dokument albo zamówieniebrak

Kto to uruchomi

Samodzielnie

Kto uruchamia: Ty albo Twój zespół wdrożeniowy. Wystarczy jedno polecenie i kreator.
Kto pilnuje na co dzień: Ty
Co płacisz: Serwer z tabeli wyżej

Instrukcja instalacji

Z partnerem wdrożeniowym

Kto uruchamia: Agencja wdrożeniowa, którą wybierzesz
Kto pilnuje na co dzień: Partner, a za nim my, na umowie SLA
Co płacisz: Serwer i usługę partnera, według jego oferty

Zapytaj o partnera

Z nami

Kto uruchamia: My
Kto pilnuje na co dzień: My
Co płacisz: Serwer i utrzymanie, wyceniane indywidualnie

Poproś o wycenę

Nie masz agencji? Wdrożymy to z Tobą i pomożemy przenieść się z obecnego systemu.

Wszystkie integracje działają na tym samym serwerze, więc kolejna nie oznacza kolejnego abonamentu.

Allegro ERLI InPost DPD Wszystkie integracje

Kto Ci pomoże

Od uruchomienia po zmiany w API: na każdym etapie wiesz, kto się tym zajmuje.

Na starcie

Uruchomienie

Kto: Ty, partner albo my

Masz kreator i przewodnik krok po kroku. Jeśli nie chcesz robić tego sam, uruchomi to partner wdrożeniowy albo my. Uruchomimy to za Ciebie
Gdy coś przestaje działać

Pomoc na umowie SLA

Kto: My

Awarię, która zatrzymuje sprzedaż, zgłaszasz o każdej porze, także w weekend. Pytania techniczne przyjmujemy w dni robocze od 9 do 17 i odpowiadamy następnego dnia roboczego. Poziomy SLA
Gdy InsERT albo marketplace coś zmieni

Aktualizacje

Kto: My

Dostosowujemy integrację do zmian w API, a poprawka trafia do kolejnej wersji OpenLinkera. Instalujesz ją sam albo robi to partner lub my.

Do kogo z czym

Gdy coś nie działa, od razu wiesz, kto to naprawi.

Program Subiekt GT i dodatek Sfera: licencje, działanie programu, aktualizacje: InsERT albo jego partner
Komputer z Windows, na którym działa most do Subiekta: Ty albo osoba, która wdraża OpenLinkera
Połączenie z marketplace’ami i z Subiektem: zamówienia, towary, stany, dokumenty sprzedaży: OpenLinker

Twoja instalacja należy do Ciebie: działa na Twoim serwerze, zamówienia i dane klientów są w Twojej bazie, a kod jest otwarty na licencji Apache 2.0.

Jak zacząć

Na komputerze z Subiektem uruchom most: sam, z partnerem albo z nami.
W OpenLinkerze wpisz adres mostu i token, a kreator je sprawdzi.
Powiąż oferty z towarami z kartoteki i puść zamówienie testowe.

Masz Subiekta GT starszego niż 1.89 SP1? Napisz do nas przed wdrożeniem.

Nie chcesz robić tego sam? Uruchomimy to za Ciebie. Instrukcja krok po kroku (po angielsku).

Pytania o integrację z Subiektem GT

Czy bez Sfery się da?

Nie. Sfera to oficjalny dodatek InsERT, przez który inne programy pracują z Subiektem GT. Kupujesz ją w InsERT, tak samo jak przy każdym innym integratorze.

Czy dokument może powstać dwa razy?

Nie. Do jednego zamówienia powstaje jeden dokument sprzedaży, także gdy ktoś kliknie dwa razy albo połączenie się zerwie. Gdy masz podłączony do OpenLinkera inny program do faktur, drugi dokument do tego samego zamówienia też nie powstanie.

Czy zamówienie przepadnie, gdy komputer z Subiektem będzie wyłączony?

Nie. Zamówienia czekają i trafiają do Subiekta, gdy most wróci. Gdy połączenie zerwie się w trakcie, OpenLinker najpierw sprawdza w Subiekcie, czy dokument już powstał, i nie wystawia drugiego.

Czy PA to paragon fiskalny?

OpenLinker zakłada w Subiekcie dokument PA. Paragon fiskalny drukuje drukarka fiskalna podłączona do Subiekta, a OpenLinker sam wydruku nie uruchamia. Jeśli sprzedajesz osobom prywatnym, ten krok ustalimy razem przy wdrożeniu.

Subiekt GT czy Subiekt nexo?

To dwa różne programy InsERT i dwie osobne integracje. Ta strona dotyczy Subiekta GT: zamówienia jako ZK, kartoteka, stany i dokumenty sprzedaży. Masz Subiekta nexo? Zajrzyj na stronę integracji z Subiektem nexo.

OpenLinker w skrócie

Czym jest: System do obsługi zamówień i integracji e-commerce z otwartym kodem
Licencja: Apache 2.0, 0 zł
Opłata od zamówienia: Brak
Gdzie działa: Na Twoim serwerze albo wdrożony przez nas lub agencję
Kod: github.com/openlinker-project/openlinker

Porozmawiajmy o Twoim Subiekcie, zanim cokolwiek zainstalujesz

Ustalimy trzy rzeczy: na którym komputerze stanie most, kto go zainstaluje i od którego marketplace’u zaczniesz. Most działa obok Subiekta, a z serwerem OpenLinkera łączy się przez sieć lokalną albo szyfrowane połączenie.